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宁波客服系统安装,聆听客户需求,做出更好的产品

2024-05-18 05:00:02 528次浏览

价 格:面议

人工坐席功能

根据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上,客户将和座席员进行一对一的交谈,座席员解答客户的咨询或输入客户的信息。系统将根据客户的来电号码自动从数据库中取出相关的客户资料并显示在界面上,此时,您可以对客户资料进行 新增、修改、删除、保存操作。

1.登录: 将坐席软件与服务器软件建立连接,开始可以使用这里的全部功能。

2.退出:坐席软件与服务器软件断开连接,这里的全部功能将不能使用。

3.拨号:在号码显示中输入电话号码,系统自动拨号,无需在电话上拨号,非常方便。(对于耳机式电话就必须有此功能)。

4.挂断:可以将电话挂断(对于耳机式电话就必须有此功能)。

5. 录音:将通话的内容录到硬盘的文件,以便以后使用。

6.停止:停止录音。

7.留言:给服务人员留言。

8.听留言:服务人员可以听是否有人给他留言。

9.远程接听:无需跑过去,就可以接听同事的电话。

10.免打搅:在不希望有人打搅的时候使用此功能,你的电话将不在振铃,再按一次则恢复。

11.转接电话:将一个呼叫转接到另一个服务人员处。

12.电话会议:可以实现多方通话。

13. 收发传真:每一服务人员可以使用此功能接收和发送传真,无需传真机。发送和接收的传真文件保存在服务器上。

14.听公司介绍:对于用户询问的问题,机器中已保存了标准的回答,这时可以将呼叫者转移到听标准的语音播放中。对于需要常常向用户解释某类问题(如如何开户、收费标准等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服务质量。

15.发送短消息:客服中心内部工作中沟通、交流的有效工具,更是管理人员的有效管理工具。 地址簿:建立个人的地址簿,方便拨号,以免记忆很多电话号码。

16.来电历史:详细记录来电号码、来电者姓名、来电日期和时间等。

17.外线状态:显示外线的使用情况。 内线状态:显示内线的使用情况。

商品竞争已转向品牌竞争,服务成为竞争的重要手段。随着电信市场的发展与扩大,以及电话资费的调整;固定电话,移动电话及因特网得到了越来越广泛的应用。对企业来说,充分利用电信资源,拓宽服务范围,满足客户需求,为公司带来更大的利润,是当前的发展方向。 所以,在当今科技发展的时代,客户服务呼叫中心系统也因此而产生了,在客户心中塑造一个服务周到,工作的良好企业形象是当今企业追求的目标。

呼叫中心系统稳定性:

在呼叫中心系统的选型中,首先要关注系统的稳定性能。稳定性的要求体现在两个方面,即不间断运行的要求和性能的要求。很多呼叫中心,都是要求7*24小时不间断运行的,要求呼叫中心系统的稳定性很高,任何一个功能极大丰富的企业呼叫中心,只要稳定性不够,都不能让客户满意。

呼叫中心中很多部分的稳定性要求很高,包括以下部分:

1) 硬件如果发生故障,电话无法打进呼叫中心;

2) CTI服务器如果发生故障,所有电话相关的软件无法工作;

3) ACD如果发生故障,所有电话无法分配到坐席,也就是客户无法和坐席通话;

4) IVR如果发生故障,所有电话进入呼叫中心后,无法听到自动语音,想和坐席通话也不可能;

5) 录音服务器如果发生故障,所有电话录音都没有了,对于电话营销的公司,录音丢失意味着销售成果的丢失;

6) 座席软电话如果发生故障,无法接听电话,无法进行坐席业务软件的操作,无法外拨电话;

稳定性在呼叫中心系统运行中的一个重要的指标。系统的稳定性固然是越高越好,但是更高的稳定性必然就必须付出更高的代价。一般来说,系统的稳定主要是由软硬件两部分组成,硬件和软件的设计合理性与产品化的程度,以及各功能组件与硬件的配合,设计时一体化的考虑都对系统的稳定性有很大的影响。一般来说,在呼叫中心行业的标准还不统一的情况下,多厂商产品的集成,肯定会降低系统的稳定性,同时系统的恢复也是很复杂的过程。

2、呼叫中心系统可扩充性:

企业应该首先考虑清楚,在呼叫中心运营的生命周期里,呼叫中心的座席可能是多少?这个厂商的平台能否方便、顺利地升级到这个规模。升级的成本和时间也要考虑。

3、呼叫中心系统的开放性

建立呼叫中心时,要关注呼叫中心系统的开放性,这样才可以和原有业务系统整合,企业级用户需要的企业呼叫中心与电信级用户使用的呼叫中心是非常不同的。在CTI技术发展迅速的今天,企业级用户一定能够在一体化呼叫中心平台中找到即承担得起,又能完全满足长期需求的产品。

我们的优势 三种数据库部署方式:公有云、私有云、本地化。 提高销售小组的话务并发,确保每一分钟都处于 “业务”开发中,同时可对电话销售的话务进行 统计、录音回放管理。 可靠 HEYCOM具备全国300+城市落地资源,运营商级服务,稳定。 质检 通话录音,免费云端存储,实时质检,客户服务 有保障。

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