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2024-05-16 03:00:01 514次浏览
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企业之所以要建立一个呼叫中心系统,是希望通过呼叫中心系统来实现推动自身发展的多种目的。例如:帮助企业加快内外部信息沟通的速度,增强客户的一致性体验,提高客户的满意度和忠诚度,整合企业资源,开发潜在客户,实现企业对客户的直接销售等。但无论企业出于何种目的,客户服务中心都是一个需要有资金投入而且有一定产出的部门。任何企业的核心目标都是为了赢利,因此客户服务中心作为呼叫中心系统在企业中的使用部门之一,成本和效益的管理也就十分重要。对于那些专收提供外包服务的客户服务中心来说,成本和效益管理的重要性更是不言而喻。
呼叫中心成本管理和效益管理,两者密不可分。效益包含一个很垂要的概念是收益,而成本和收益是一个此消彼长的关系。成本管理的核心在于如何合理地使用资金、人力和技术等资源以及如何合理控制经营所带来的成本。效益管理的核心在于如何在成本管理的同时利用有效的方式获取更多的赢利,并科学地计算效益。
绝大部分的客户服务中心都可以根据其成本与收入的核算方法归结为两类,成本中心(cost center)和利润中心(profit center).
成本中心
成本中心(cost center)是其责任者只对其成本负责的单位,大多是只负责产品生产的生产部门、劳务提供部门或给以一定费用指标的企业管理部门。成本中心有两种:即基本成本中心和复合成本中心。两者的主要区别是,前者没有下属成本中心,如生产车间的一个工段是一个成本中心,后者有若干个下属成本中心。基本成本中心对其可控成本向上一级责任中心负责。
成本中心通常不产生直接收入,它的职责是用一定的成本去完成规定的具体任务。绝大部分的客户服务中心就是成本中心,比如作为企业售后服务的客户服务中心,它的目的是为客户提供产品售后的技术支持、维修的电话支持.它不直接形成销售收入,企业责任归属的原则如下:
①假如客户服务中心通过自己的行动能有效的影响一项成本的数额,那么该中心就要对这项成本负责。例如800电话的使用费用,话费可以由客户服务中心进行一定控制。
②假如某客户服务中心有权决定是否使用某种资产或劳务,它就应对这些资产或劳务的成本负责。比如对公司公用办公设备的使用,如客户服务中心有权决定它是否要使用公司某公用会议室,如果使用,就要对这个会议室的成本负一定的责任。
③客户服务中心管理人员虽然不直接决定某项成本,但是上级要求他参与有关事项,从而对该项成本的支出施加了重要影响,则该客户服务中心对该成本也要承担责任。例如该客户服务中心总经理参与公司客户服务战略的实施,那所在客户服务中心也要承担一定的成本。
客服型呼叫中心功能 功能 介绍 坐席监控 监控坐席动态,便于公司管理。 智能呼叫 批量任务、预测式拨号、点击拨号,提高工作效率。 通话录音 在线试听亦可下载,让管理及培训更加方便,同时可用作证据留存。 来电弹屏 自动弹出客户资料,记录历次联系记录,防撞单、丢单、抢单。 集成CRM 系统内置CRM模块,支持客户管理、服务记录、回访列表、文档管理、短信、知识库等功能。 班长坐席 班长坐席可查看坐席组的信息,可以实时监控坐席状态,班长可以强制控制坐席的状态(置忙、置闲、下线)。 坐席任务 由呼叫中心系统发起呼叫,用户接听后把该通电话转给空闲的人工坐席,可大大提升坐席使用率。 电话排队管理 可设定固定接听坐席和动态接听坐席,以便根据来电情况,灵活调整某个队列接听话务员的人数。 多方电话会议 可实现30-50方的免费电话会议(选配模块)。 IVR语音 可视化自定义IVR流程,支持多级IVR,系统可配置多个接入号。 报表统计 自动生成坐席通话量和通话时长,亦可导出意向客户资料,为管理者节省时间。 意向客户 标记功能,意向客户尽在掌握,随时跟进。 话务排队 系统对客户来电实行自动的话务分配,支持循环分配、顺序分配、平均话务量、来电记忆、VIP等分配方式。 知识库 销售过程中遇到刻钟产品知识问题、价目表、活动表、政策表、功能表等等,可以在知识库进行管理。
我们的优势 三种数据库部署方式:公有云、私有云、本地化。 提高销售小组的话务并发,确保每一分钟都处于 “业务”开发中,同时可对电话销售的话务进行 统计、录音回放管理。 可靠 HEYCOM具备全国300+城市落地资源,运营商级服务,稳定。 质检 通话录音,免费云端存储,实时质检,客户服务 有保障。
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除非联络中心始终以客户为中心,否则减少工作量是无效的。提供多种自助服务方法,使客户能够通过他们选择的渠道解决问题。 例如,交互式语音响应(IVR)使客户能够在有简单问题(例如余额查询)时进行自助服务。通过语音识别的微调,IVR可以满足更广泛
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用于客户的留言及播放,如客户对服务提出投诉或其他要求时可进行留言,以便让话务员来处理。VM可以在收到留言时,通过手机、呼机、固定电话等方式通知当事人。当客服人员在为客户提供服务遇到无法解决的问题时,这时客服人员会选择将电话转给熟练的坐席及相
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呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客户服务中心之类的,早期的呼叫中心就是些热线电话、咨询电话,由受过训练的话务员专门接听处理来电客户的各类问题如咨询、投诉、建议,其实就是一个电话机、一个笔再加一个本子等。现代
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呼叫中心系统是结合计算机技术和人工服务的一种沟通模式,将处于系统的人工服务比喻成一个点,不同客户的不同诉求比喻成一个平面,可以由点对面进行服务,这种就可以短时间内同时对多名客户进行服务。客户在短时间内能够跟呼叫中心系统的专业人员进行沟通从而
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中国到80年代后期,陆续将自行研制的程控电话交换机用于装备市内电话网、长途电话网和军事通信网。现代程控电话交换机将趋向于发展数字时分制机型,采用通用微处理机和分布控制方式,使用高级语言,并采用模块化和结构程序的设计方法。过去机电式的交换机都
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现在是属于互联网的时代,所以智能呼叫中心系统是利用呼叫设备跟计算机的技术进行使用,智能呼叫中心系统可以非常灵活的帮助企业处理大量的电话问题,不仅如此,还能够帮助坐席人员减少许多重复性的工作,而智能呼叫中心系统现在可以将手机、计算机等多种呼叫
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采样率是编解码器每秒为压缩和传输准确的频率而采集的音频采样数。采样率越高,音频质量越好。虽然传统的PSTN编解码器的采样率约为每秒8,000个样本,但高清语音编解码器的采样率为每秒16,000个甚至高达48,000个样本,从而获得更准确的声
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企业想要和客户有很好关系,有更多业务,就需要提供给客户服务。以前给客户提供一些服务,可能就是利用一个专职服务人员来接听客户电话,为客户解决问题。这种类型的服务太低效率,当客户数量多的时候,根本不能够及时帮助客户解决问题。大家如果为自己公司搭
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系统分类基于传统交换机(PBX CC):高端呼叫中心主要还是采用这种模式。基于板卡的模式(CTI CC)主要应用在用户只需要局部的呼叫中心功能的地方。基于板卡的模式是市场上较为主流的呼叫中心建设方案。基于一体化平台的(IPCC)中端市场应用
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呼叫中心是一款能够随时交流沟通、储存信息的系统软件,呼叫中心明显的特点就是信息化,客户呼叫中心能够在同一时间接受不同渠道传输过来的信息。就比如外呼呼叫中心系统就是通过系统接收不同客服电话,筛选意向不同的客户,将不同需求的客户分配到合适的坐席
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编解码器软件存在于桌面和移动设备中,可以通过互联网,蓝牙,传统的PSTN固定电话以及使用LTE语音(VoLTE)的4GLTE网络传输宽带音频频率。这就是为什么苹果iPhone,Android手机,三星,AT&T,Verizon以及许多其他智
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高清语音可增强通话清晰度,防止沟通不畅,并改善4G、5G和VoIP网络上的整体客户体验。高清语音呼叫还可以减少IT支持请求的数量,并使电话会议更加。但是高清语音是如何工作的,用户在实施之前应该考虑什么?本文将概述高清语音,包括其工作原理、网
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自动电话交换由“机电”方式向“程控”方式演变,是20世纪电话通信的又一次重大变革。程控电话交换机就是电子计算机控制的电话交换机。它是利用电子计算机技术,用预先编好的程序来控制电话的接续工作。1965年5月,美国贝尔系统的1号电子交换机问世,
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大家在选择呼叫中心系统平台的时候,一定要根据不同的方法去选择。种方法就是根据自己公司的服务类型去选择,对于拥有庞大客户数量类型的公司,就应该选择能够同时服务很多客户的呼叫中心系统平台。第二种方法就是根据系统平台所提供的服务去选择,选择服务类
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场景解决方案 房产:结合大数据平台,解决房产企业撞单、丢单、抢单等问题,提高业务效率,分公司统一管理。 金融:结合呼叫中心系统、IP网络,通过接口、大数据等手段实现智能风控。 教育:通过呼叫中心中的CRM系统,进行自定义标签、记录客户跟进流
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高清语音通话的工作原理是压缩和传输具有高采样率和比特率的高频范围模拟信号。85-100Kbps的高比特率意味着更清晰的音频,模仿面对面的对话。传统的窄带音频仅传输扬声器声音的中频,而高科技宽带音频技术(如高清通话)传输更宽范围的频率,可捕获