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宁波客服系统安装,提升客户满意度

2023-02-03 01:19:01 127次浏览

价 格:面议

1.CTI呼叫中心服务器

CTI呼叫处理子系统实现屏幕弹出并实现同步转移,使客户的信息显示在接线员的屏幕上;呼叫跟踪管理;基于计算机的电话智能路由选择;个人化问候语;来话和去话管理;座席终端的"软电话"功能;通话过程中的在线录音功能。

2.交互式语音应答子系统(IVR)

IVR可分2种。一种是普通型的语音导航IVR,即根据按键选择引导客户。另外一种是可编程的IVR,需要一定的二次开发和后台业务数据库进行对接,比如查询积分、密码验证。

3.自动传真回复子系统(FOD )

FOD(Fax On Demand:自动传真应答)向客户提供传真服务或定时给客户发送信息。完成自动接收传真到服务器上,由用户自己选择文件,系统自动将传真发送到用户的传真机上。 传真数据存储:把传真数据保存为文件,同时建立管理检索库。 传真数据合成:把图像文件和业务数据按一定的格式合成为传真文件。

4. 自动呼叫分配(ACD),我们可以提供四种来电分配方式:

循环振铃(Hunting):循环检测各坐席,直到发现空闲的坐席。

集体振铃(RingDown):在呼叫到达时,同一组的坐席的电话一起振铃。

自动排队(ACD):在ACD等待队列中,呼叫者可以听到等待的人数、自己等待的时间或一段音乐等。

选择分配(SD):根据坐席的接听情况,选择一个空闲时间长的坐席来服务。

5.语音信箱服务VM(Voice Mail:语音信箱)

用于客户的留言及播放,如客户对服务提出投诉或其他要求时可进行留言,以便让话务员来处理。VM可以在收到留言时,通过手机、呼机、固定电话等方式通知当事人。服务人员可以在公司内部的任一分机收听留言,如果刚好出差在外,也可以远程听取留言。我们可以将语音信箱里的留言,通过E-mail送到服务人员的信箱中,以便他随时随地读取。

6.呼叫同步转移

当客服人员在为客户提供服务遇到无法解决的问题时,这时客服人员会选择将电话转给熟练的坐席及相关部门,在电话转出的同时,客户的基本资料及此次通话记录概要也同步转移至受话者,免去不必要的问询时间,既提高了效率又节省了客户的宝贵时间,从而增强了客户的满意度,更是提升了公司的服务形象。

7.多功能呼叫操作

系统提供多功能的呼叫操作,可以在电脑上直接操作,亦可电话键盘操作包括: 电话转接, 呼叫保持,直接留言, 电话截取,呼叫等待, 呼叫转移,语音存取,快速拨号,时间限制,呼叫限制, 拨出预约,免打扰,遇忙回叫。

8.客户档案管理

客户的基本资料以一定的格式存储在客户数据库中,包括客户的名称、联系人、通讯地址、通讯方式、交往记录等等。作为客户原始资料以备其他子系统读取相关客户信息(如来电屏幕弹出的客户基本资料),此子系统可单独使用。

9.电话回访

此系统主要用于客户电话回访,系统可自动进行外拨队列处理,选定客户名单系统自动进行外拨操作,如选定部分客户电话号码系统将自动、逐个、反复拨号直到拨通为止(建议使用);客服人员亦可在地址簿中选定客户双击直接拨号,省去人工拨号操作,节省大量时间从而大大提高话务员的工作效率。

10.统计报表

对各种信息进行统计、分析,如按时间统计产品需求率;按区域统计某种型号产品投诉率;按产品统计某个部件的故障率;数据库营销按区域调查用户满意度等等。对统计结果以柱形图、盘形图的形式加以分析,为管理部门提供强有力的决策依据。此系统可按需量身定制,以适应使用者的特殊需求,功能强大。 系统管理 综合管理功能主要包括数据统计、运行性能、坐席权限及座席管理等方面。管理员 可以对所有话务座席和终端的状态进行监视和汇总,调整话务员分组和配置,增加、 删除或修改话务员名称、口令以及权限。11.班长席(质检子系统)。

利用录音信息、数据库信息等进行质检,实现对分组、话务员工作质量的客观评价,为实施奖罚,提高话务员的业务水平、提高服务质量提供依据。

系统分类

基于传统交换机(PBX CC):

高端呼叫中心主要还是采用这种模式。

基于板卡的模式(CTI CC)

主要应用在用户只需要局部的呼叫中心功能的地方。基于板卡的模式是市场上较为主流的呼叫中心建设方案。

基于一体化平台的(IPCC)

中端市场应用比较广泛。随着随着市场规模的扩大,成本的降低,将逐步渗透到中小企业低端市场。

虚拟呼叫中心:利用智能化网络技术建立虚拟呼叫中心。这种呼叫中心,可以是系统庞大、功能齐全、座席数目过千的环球呼叫中心。这样一个庞大的系统也可以同时为若干中小企业仅分,呼叫中心为运营商所有。各个中小公司的座席代表特别是的专家。

可以在自己公司,自己实验室工作。而用虚拟网络与中心相连,随时接受那些对公司极为重实的询问。这种系统具有大型数据库或数据仓库,它可以为每一个“入网”的中小公司作决策和分析,当然中心运营商要保证各公司之间信息保密和,以使任何一个公司不因采用共同呼叫中心而泄密,另外一种方法是,入网的各中、小企业来自不同行业,不同运营方式,他们之间无共同之处,因此可以做到保密。

我们还可以给出若干新型呼叫中心,如基于ATM 技术的分布式呼叫系统、无线接入的移动呼叫中心等。实际上,由于现代通信系统技术,互联网技术和交互式视频信号系统的发展,这些技术进步都会对呼叫中心产生影响,并直接被采用。因此呼叫中心将随着信息技术进步,向着智能化、个人化、多媒体化、网络化、移动化的方向发展,由于呼叫中心会给企业带来巨大利润和良好的社会效益。为广大用户带来满意的服务,其快速发展和广泛被采用已成必然。

企业之所以要建立一个呼叫中心系统,是希望通过呼叫中心系统来实现推动自身发展的多种目的。例如:帮助企业加快内外部信息沟通的速度,增强客户的一致性体验,提高客户的满意度和忠诚度,整合企业资源,开发潜在客户,实现企业对客户的直接销售等。但无论企业出于何种目的,客户服务中心都是一个需要有资金投入而且有一定产出的部门。任何企业的核心目标都是为了赢利,因此客户服务中心作为呼叫中心系统在企业中的使用部门之一,成本和效益的管理也就十分重要。对于那些专收提供外包服务的客户服务中心来说,成本和效益管理的重要性更是不言而喻。

呼叫中心成本管理和效益管理,两者密不可分。效益包含一个很垂要的概念是收益,而成本和收益是一个此消彼长的关系。成本管理的核心在于如何合理地使用资金、人力和技术等资源以及如何合理控制经营所带来的成本。效益管理的核心在于如何在成本管理的同时利用有效的方式获取更多的赢利,并科学地计算效益。

绝大部分的客户服务中心都可以根据其成本与收入的核算方法归结为两类,成本中心(cost center)和利润中心(profit center).

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